Quadro de avaliação e de competências
Otimize o seu recrutamento e gestão de talentos
Num mercado de trabalho em constante mudança, as empresas enfrentam desafios crescentes na identificação dos melhores talentos. Se quiser recrutar com sucesso e pôr em prática os elementos que garantirão uma boa correspondência entre o candidato, a empresa e o posto de trabalho, a avaliação de competências tornou-se uma parte central do processo. Esta fotografia profissional identifica não só as competências técnicas necessárias para um determinado cargo, mas também as competências transversais que determinarão o sucesso a longo prazo no cargo.
Dada a diversidade de profissões e perfis, a utilização de instrumentos de avaliação fiáveis e adequados permite-lhe ter uma visão clara dos pontos fortes e do potencial de desenvolvimento dos seus candidatos. Uma abordagem bem estruturada ajudá-lo-á a tomar decisões informadas. Pode ter a certeza de um recrutamento sustentável e de alto desempenho.
Ao longo dos anos, a Actual Talent desenvolveu ferramentas para responder às suas necessidades específicas. Graças à nossa abordagem metódica e ao nosso know-how em recursos humanos, podemos ajudá-lo a estruturar o seu recrutamento e desenvolvimento de talentos de forma eficaz.
Avaliar as competências profissionais para não voltar a errar
- Recrutamento otimizado: define perfis com precisão e avalia os candidatos de forma objetiva. Beneficia de uma melhor correspondência entre as competências que procura e as necessidades reais dos postos de trabalho.
- Melhoria da gestão de talentos: pode identificar claramente as competências que precisa de desenvolver e planear uma formação específica. A mobilidade interna e o desenvolvimento profissional são mais fáceis.
- Desempenho organizacional: alinha as competências individuais com os objetivos da empresa. Aumenta a produtividade através de uma melhor utilização do talento.
- Maior equidade e transparência: Os seus critérios de avaliação são objetivos e uniformes para todos os trabalhadores, proporcionando uma base sólida para as decisões de remuneração e promoção.
- Comunicação interna mais fácil: cria-se uma linguagem comum em torno das competências em toda a organização. Desenvolve-se uma melhor compreensão das funções e responsabilidades de cada um.
de Melhoria no desempenho dos funcionários utilizando um repositório de competências
das empresas atualizam os seus sistemas de referência de 2 em 2 ou de 3 em 3 anos.
meses, em média, para criar um repositório de competências
O que é um quadro de referência de competências?
A avaliação de competências é um processo que permite medir e analisar as competências, os conhecimentos e o comportamento de um trabalhador num contexto profissional. Baseia-se num repositório de competências, que é uma ferramenta estruturada que lista todas as competências necessárias para diferentes cargos ou funções numa organização.
Este repositório serve de base comum para definir expetativas, analisar o desempenho, identificar necessidades de formação e orientar o desenvolvimento profissional. Geralmente, inclui uma descrição pormenorizada de cada competência, indicadores de desempenho associados e níveis de proficiência esperados. O resultado é uma gestão de recursos humanos mais equitativa e alinhada com os objetivos estratégicos da empresa.
É necessário avaliar as competências se…
A avaliação de competências pode ser utilizada numa série de situações:
- Recrutamento: especialmente para cargos estratégicos ou de gestão, a avaliação das competências transversais permite assegurar que o candidato possui as qualidades comportamentais necessárias para liderar uma equipa ou gerir projetos complexos.
- Mobilidade interna: obtém as informações necessárias sobre a correspondência entre os trabalhadores que foram promovidos ou reposicionados e as competências e conhecimentos necessários para a nova função.
- Gestão de talentos: identifica as necessidades de formação e estrutura os percursos de desenvolvimento em função dos seus objetivos.
- Transformação ou fusão de organizações: alinhar os recursos humanos com os novos requisitos e assegurar uma transição harmoniosa.
Avaliar as competências profissionais para não voltar a errar
A avaliação das competências, nomeadamente das competências transversais, é uma alavanca estratégica para as empresas que pretendem maximizar o seu desempenho e garantir um recrutamento sustentável numa série de profissões. Ao utilizar uma avaliação rigorosa nos seus processos de recrutamento, pode não só identificar os candidatos mais adequados aos requisitos do posto de trabalho, mas também reduzir significativamente os erros e a rotatividade.
A avaliação precisa da adequação entre o perfil dos candidatos e as expetativas de emprego, tendo em conta as competências comportamentais, é muitas vezes decisiva para o sucesso a longo prazo num ambiente profissional.
Estas análises de perfil facilitam igualmente a integração de novos colaboradores, criando uma adaptação mais harmoniosa à sua cultura profissional e favorecendo um aumento mais rápido e eficaz das competências.
A avaliação contínua, combinada com quadros de competências desenvolvidos em conjunto, ajuda a otimizar os percursos profissionais, a identificar as necessidades de formação e a assegurar uma gestão proativa dos talentos em prol do seu desempenho.
É único – crie o seu próprio repositório de competências
Na Actual Talent, desenvolvemos um método para o ajudar a construir um repositório de competências à medida, perfeitamente alinhado com as necessidades específicas da sua organização. Esta abordagem em três fases tem em conta a sua cultura profissional e objetivos estratégicos. Saiba mais sobre a nossa abordagem única para melhorar o seu desempenho.
PASSO 1
Entrevistas
Iniciamos com entrevistas aprofundadas a profissionais que desempenham diversas funções na empresa. Este trabalho inicial permite-nos compreender as competências essenciais para cada função e identificar os comportamentos que favorecem o desempenho. Esta abordagem 360º permite uma visão completa e contextualizada das expetativas para cada função.
PASSO 2
Oficina de co-construção
Em seguida, organizamos workshops participativos, nos quais as pessoas envolvidas no seu projeto trabalham em conjunto para criar um quadro de competências e uma carta de gestão. Estes workshops são concebidos para encorajar a adesão de todos os participantes, assegurando que o quadro de referência não é apenas pragmático, mas também fiel aos seus valores e ADN. Este envolvimento coletivo garante que o documento é relevante e que cada um pode torná-lo seu.
PASSO 3
Como começar
Uma vez definido o enquadramento, podemos ajudá-lo a pô-lo em prática. Integramos o quadro no centro dos seus processos de RH, para recrutamento, mobilidade interna ou formação profissional. Graças a esta ancoragem operacional, pode estruturar a sua gestão de talentos e torná-la mais coerente. Pode promover o desenvolvimento de competências na sua organização e a realização dos seus objetivos estratégicos.
Este método permite-lhe construir um repositório não só completo e operacional, mas também perfeitamente adaptado à evolução das suas necessidades e às exigências de cada posto.
Agora é possível avaliar as competências profissionais de forma rápida e precisa
Num mercado de trabalho cada vez mais competitivo, é necessário identificar rapidamente os candidatos que melhor correspondem às exigências do posto de trabalho, tanto a nível técnico como comportamental. A nossa ferramenta oferece uma avaliação rápida e fiável das competências transversais que determinam o sucesso e a satisfação em cada emprego.
Este teste em linha simplifica e otimiza a análise das competências comportamentais, um aspeto muitas vezes subestimado, mas crucial. 80% dos períodos de experiência são interrompidos devido a incompatibilidades comportamentais entre o candidato e a empresa. A partir de agora, é possível evitar erros de recrutamento e uma taxa de rotação elevada, obtendo um retrato exato das competências transversais dos seus candidatos.
Em apenas 8 minutos, a nossa ferramenta avalia as soft skills dos candidatos, comparando o seu perfil com um grupo de referência constituído pelos melhores para cada função. Saberá de imediato quais os candidatos que terão um bom desempenho e prosperarão no seu ambiente. O seu recrutamento é mais simples e mais eficaz.
Actual Talent, um dos principais intervenientes no recrutamento sustentável
A Actual Talent posiciona-se hoje como um ator-chave no domínio do recrutamento sustentável, graças à sua experiência reconhecida e a uma abordagem inovadora baseada no apoio personalizado às empresas.
- Experiência em RH: colocamos à sua disposição uma equipa de especialistas em recursos humanos que o podem ajudar a definir e avaliar as competências-chave que farão a diferença na sua organização. O nosso conhecimento profundo das profissões e das competências comportamentais permite-nos oferecer-lhe um serviço personalizado, adaptado às suas necessidades específicas.
- Colocar as pessoas em primeiro lugar: para além das nossas soluções baseadas nas competências, colocamos uma forte dimensão humana no centro de todas as nossas missões. Acompanhamo-lo na definição das suas estratégias de recrutamento e de gestão de competências, ajudando-o a antecipar as necessidades futuras da sua organização. Graças à nossa abordagem personalizada e ao nosso conhecimento das tendências do mercado, podemos orientá-lo para otimizar o seu recrutamento e maximizar o potencial dos seus talentos. Já não está sozinho quando se trata de um recrutamento bem sucedido.
- Uma abordagem participativa: a nossa abordagem baseia-se no envolvimento ativo das suas equipas em todas as fases do projeto, garantindo que o quadro de competências desenvolvido é relevante e plenamente partilhado. Ao envolver os seus colaboradores no processo, garantimos que eles se apropriam totalmente dos sistemas e métodos. Este envolvimento promove um alinhamento ótimo com a cultura e os objetivos da sua empresa.
- Ferramentas de elevado desempenho: integramos ferramentas de ponta, como o SAVEN, para um processo de competências transversais rápido, preciso e imparcial. Estas ferramentas, combinadas com a nossa experiência, permitem-lhe tomar decisões informadas sobre recrutamento e gestão de talentos.
- Formação e desenvolvimento: ajudamo-lo a desenvolver os seus planos de formação para estruturar a sua política de gestão de competências. Ao formar o seu pessoal nas melhores práticas e ao assegurar que as suas competências continuam a evoluir, ajudamos a melhorar o desempenho global da sua empresa e a manter as suas equipas satisfeitas
Com o Actual Talent, beneficia de um apoio abrangente na construção de um repositório de competências robusto e escalável. Este repositório permite-lhe garantir uma gestão otimizada dos seus talentos, alinhando o seu desenvolvimento profissional com os objetivos estratégicos da sua empresa.
Aguardamos com expetativa o seu contacto.
JUNTOS, VAMOS TRANSFORMAR A SUA GESTÃO DE TALENTOS NUM MOTOR DE DESEMPENHO SUSTENTÁVEL.
Otimize os seus métodos de RH com ferramentas desenvolvidas por especialistas da Actual Talent.
AS PERGUNTAS QUE NOS FAZEM MAIS FREQUENTEMENTE SOBRE OS QUADROS DE COMPETÊNCIAS
Um repositório de competências é um documento ou ferramenta que descreve as competências necessárias para diferentes cargos numa organização. Inclui as competências técnicas e comportamentais necessárias para o desempenho de cada função.
Um repositório de competências permite-lhe alinhar as competências dos seus empregados com os seus objectivos estratégicos. Facilita o recrutamento, a gestão de talentos e o planeamento da formação, e garante uma melhor correspondência entre as suas expectativas e as capacidades dos seus empregados.
A construção de um quadro de referência de competências comporta várias etapas:
- Integração: implementação do quadro de referência nos processos de RH, recrutamento, formação e gestão de carreiras
- Análise das necessidades: identificar as competências essenciais para cada função com base nos seus objetivos
- Recolha de informações: entrevistar e observar profissionais que trabalham em diferentes profissões para compreender as competências necessárias
- Co-construção: organização de workshops participativos para elaborar o quadro de referência com os principais intervenientes
Um repositório bem construído permite-lhe :
- estruturação de percursos profissionais.
- normalizar os critérios de recrutamento,
- identificar lacunas de competências,
- planear uma formação adequada,
Fornece uma base clara para a avaliação dos candidatos, definindo as competências-chave necessárias para a função e o cargo. Ajuda-o a selecionar perfis que correspondem não só aos requisitos técnicos, mas também à cultura e aos valores da empresa.
Uma descrição de funções descreve as tarefas e responsabilidades de um cargo específico, enquanto um repositório de competências define as competências e comportamentos esperados para diferentes cargos na sua organização. O repositório dá-lhe uma visão mais global e integrada das competências de que necessita.
Uma vez desenvolvida a estrutura, esta tem de ser integrada nos processos de RH. Damos formação às equipas de RH e aos gestores sobre a utilização do quadro para garantir uma adoção plena e eficaz.
A criação de um repositório de competências é sempre um momento crucial no desenvolvimento de uma empresa. Eis alguns dos desafios que podem surgir, mas que, se forem corretamente antecipados, não o impedirão:
- a necessidade de ajustar as normas em função da evolução da empresa e das exigências do mercado.
- a dificuldade de identificar as competências específicas exigidas para cada posto de trabalho,
- a participação de todos os atores-chave,
A revisão regular do repositório garante que este se mantém relevante para a evolução do mercado, para as necessidades empresariais em mudança e para as últimas tendências. As atualizações podem ser efetuadas anualmente ou quando são introduzidas alterações importantes na organização.
As plataformas de gestão de talentos, o software de gestão de RH e as ferramentas especializadas podem facilitar a construção, a integração e a utilização efetiva de um repositório de competências.