Promesse d’embauche : Quelle valeur pour votre entreprise et comment l’optimiser pour une intégration réussie ?

Dans un environnement professionnel de plus en plus concurrentiel, capter et conserver les talents devient un défi incontournable pour les entreprises. C’est ici que la promesse d’embauche entre en jeu. Bien plus qu’un simple engagement, elle s’affirme comme un outil stratégique pour les entreprises et employeurs qui cherchent à se démarquer. Tout au long de cet article, Actual Talent se penche sur l’importance de la promesse d’embauche et présente des stratégies efficaces pour en tirer le meilleur parti, notamment à travers le préboarding, afin d’assurer une intégration réussie des nouveaux collaborateurs.

La valeur de la promesse d’embauche pour l’entreprise

Définition de la promesse d’embauche

La promesse d’embauche est un document écrit, formel, qui engage l’employeur et le candidat avant le début du contrat de travail, sans impliquer encore les obligations légales et juridiques associées. Elle est cruciale pour établir une relation de confiance entre les deux parties. La promesse d’embauche peut être considérée comme une offre de contrat de travail, un acte d’engagement ou une promesse unilatérale, selon les décisions de la Cour de cassation depuis le 21 septembre 2017. En revanche, dans le cas où la promesse d’embauche est acceptée par le candidat, celle-ci a toujours la même valeur juridique qu’un contrat de travail.

Une promesse d’embauche rédigée par écrit doit préciser la rémunération et les conditions de l’emploi. Après l’avoir signée, en cas d’acceptation, les deux parties sont tenues par le droit du travail, garantissant un cadre sécurisé pour l’intégration du salarié. Une lettre de promesse d’embauche, lorsqu’elle est validée, peut valoir comme un véritable accord entre les deux parties. En cas de non-respect, cela peut entraîner des conséquences juridiques, où l’employeur pourrait être condamné. Chaque partie doit donc prendre sa part de responsabilité pour assurer une collaboration réussie.

Pour être valable, une promesse d’embauche doit être claire et adressée à une personne spécifique. Elle doit contenir au minimum les éléments suivants :

• La définition du poste (possiblement accompagnée d’une fiche de poste)
• La date d’entrée en fonction
• La rémunération
• Le lieu de travail.

Création d’une relation de confiance dès le début entre le candidat et l’employeur

En officialisant cet engagement grâce à la promesse d’embauche, l’employeur envoie un message clair au futur salarié : il est pris au sérieux et son arrivée est attendue avec impatience. Cette action aide à créer une atmosphère de confiance mais aussi de transparence, essentielle pour bâtir une relation durable dès le commencement. En prouvant qu’il respecte ses engagements, l’employeur renforce la fiabilité de son entreprise, ce qui est essentiel dans un contexte où les candidats sont de plus en plus exigeants. Dans certains cas, une promesse d’embauche bien formulée peut faire la différence dans le processus de recrutement. De plus, la promesse d’embauche joue un rôle clé dans la sécurisation d’un emploi pour le candidat avant son arrivée officielle.

Un acte qui renforce la crédibilité et la marque employeur

La promesse d’embauche contribue également à valoriser la marque employeur. En se montrant transparente et engagée, l’entreprise peut se différencier de ses concurrents et attirer des talents de qualité. De nombreuses entreprises ont compris l’importance de cet acte d’implication, utilisant la promesse d’embauche comme levier pour améliorer leur image de marque et fidéliser leurs collaborateurs.

Le préboarding : un levier clé pour optimiser l’intégration et l’engagement des futurs salariés ?

Tandis que la promesse d’embauche marque le début de la relation entre l’employeur et le futur collaborateur, le pré-boarding constitue la première étape concrète de leur intégration, permettant de renforcer cet engagement initial avant l’arrivée officielle du nouveau salarié. Dans des conditions optimales, un bon préboarding peut grandement faciliter l’intégration des nouveaux collaborateurs.

Qu’est-ce que le préboarding ?

Le pré-boarding désigne le processus d’intégration des nouveaux collaborateurs avant leur arrivée officielle. Il s’étend de la signature de la promesse d’embauche au premier jour de travail, incluant généralement l’envoi de documents et d’informations sur la culture de l’entreprise au candidat. Cette phase est capitale pour assurer l’engagement du futur collaborateur et éviter le ghosting, c’est-à-dire la disparition inattendue du candidat.

Considéré comme le premier stade de l’onboarding, le pré-boarding crée un lien plus « émotionnel » et permet de rassurer le nouveau collaborateur. Il est donc essentiel de tenir toutes les promesses faites pour garantir son implication et sa motivation. Ce type d’approche est particulièrement bénéfique dans le cas d’entreprises en forte croissance.

Importance du préboarding dans la stratégie RH

En plus de la promesse d’embauche, le préboarding est l’occasion idéale pour renforcer le premier lien entre le candidat et l’entreprise. En s’assurant que le futur salarié se sente épaulé et bien informé, l’employeur réduit le risque de départ avant l’intégration officielle. En effet, une expérience de préboarding bien orchestrée contribue à préparer le candidat à son poste dans de bonnes conditions, facilitant ainsi sa prise de fonction dans un certain confort. Cela renforce également la perception positive de la marque employeur.

Exemples d’actions concrètes pour un préboarding réussi

Pour maximiser l’impact du préboarding, voici quelques exemples d’actions concrètes que vous pouvez mettre en place :

• Envoi du planning d’intégration : Fournir un calendrier détaillé des activités prévues pour les premiers jours est un bon moyen d’impliquer le nouveau salarié dans son nouveau quotidien. Cela peut inclure des rendez-vous / appels / visioconférences avec les membres de l’équipe pour comprendre leur rôle dans l’organisation, des sessions de formation sur différents sujets ou encore des visites de lieux importants.
• Accès à des ressources RH : Donner un guide ou livret de bienvenue, rassemblant des informations sur les procédures internes, la vie quotidienne des équipes et les valeurs partagées peuvent aider le nouvel arrivant à se projeter et à comprendre plus rapidement son futur environnement. Mettre à disposition ce type de ressource aide à créer un sentiment d’appartenance dès le départ.
• Mise à disposition de contenus immersifs : Partager des vidéos de présentation de l’organisation, des témoignages de l’équipe ou même des visites virtuelles des locaux permet de partager un aperçu concret à la nouvelle recrue de l’ambiance générale de travail. Par exemple, une chaîne YouTube dédiée peut servir de plateforme pour accueillir les nouvelles recrues et leur faire découvrir la culture d’entreprise ou encore les rituels.

Suivi post-intégration : assurer une continuité dans l’expérience

Entretiens de suivi réguliers

Une fois en poste, l’intégration du nouvel employé ne doit pas s’arrêter pour autant. Il est essentiel de prévoir un suivi régulier pendant les premiers mois pour s’assurer qu’il s’acclimate bien à son nouveau rôle. Des entretiens à un, trois, ou encore six mois offrent la possibilité de discuter des premiers retours, impressions, d’identifier d’éventuels axes d’amélioration et de réajuster des éléments si nécessaire, tout en s’assurant de l’alignement avec les objectifs de la société. Dans le cas où un nouvel employé ressent des doutes, il est crucial de lui offrir une écoute active.

Renforcer les relations avec l’équipe

En plus des suivis réguliers ou encore du matériel fourni, il est important d’aider le nouveau salarié à s’intégrer socialement. Par exemple, l’inviter à des moments informels comme des déjeuners ou encore des afterworks, ou même l’impliquer dans des projets d’équipe, favorise la création de liens forts avec les autres membres des équipes. Un cadre de travail convivial et accueillant peut vraiment faire la différence pour retenir les meilleurs talents et les engager réellement sur le long terme.

En résumé

La promesse d’embauche représente bien plus qu’une simple formalité administrative, elle représente un véritable levier stratégique pour les sociétés qui souhaitent optimiser leur processus de recrutement et d’intégration. En faisant le choix de mettre en place une stratégie de préboarding efficace et en renforçant la communication avec les futurs collaborateurs, les employeurs peuvent garantir une expérience positive dès les premières étapes du parcours professionnel. Finalement, cet engagement témoigne du sérieux et de la fiabilité de l’entreprise et contribue à bâtir une culture d’entreprise solide, prête à accueillir et à fidéliser les talents. Chez Actual Talent, nous accompagnons les entreprises pour soigner leur préboarding et leur promesse d’embauche, afin d’attirer les meilleurs talents et de renforcer leur marque employeur et la communication RH.