Talent Acquisition Solutions

Recrutement d’Alternants & Stagiaires

Préparez votre avenir et le leur

Nous savons que l’avenir de votre entreprise repose aussi sur les talents de demain. Le recrutement d’alternants, de stagiaires et de professionnels en apprentissage est un levier stratégique pour répondre aux besoins en compétences et anticiper les besoins futurs, notamment sur des métiers en tension. Entre 2022 et 2023, le nombre de contrats sur ces métiers conclus en alternance a grimpé de 6 points pour atteindre 29 %.

Avec presque 1 million de nouveaux alternants en 2023, l’alternance en France s’impose comme une tendance majeure en redessinant les trajectoires professionnelles et en influençant profondément le paysage du marché du travail. Entre 2019 et 2022 ce sont 1,2 million d’emplois salariés qui ont été créés dont 1 tiers en contrat d’alternance. 

La majorité des entreprises se déclare satisfaite, voire très satisfaite, de cette voie, considérant qu’il s’agit d’une réponse efficace aux problématiques et aux besoins en compétences.

Contactez-nous

Recrutez vos alternants avec Actual Talent, c’est : 

  • 1 € investi dans l’alternance permet aux entreprises de récupérer 1,60 € *
  • 89 % des employeurs se déclarent satisfaits de leurs alternants
  • 60 % des alternants sont encore dans l’entreprise 3 ans après leur entrée
  • 93 % des dirigeants estiment que les alternants apportent un regard neuf et des compétences actualisées pour leur entreprise
200

écoles partenaires

3000

alternants recrutés par an

2500

recrutements pour EDF

Qu’est-ce que le recrutement de profil en Alternance et Stages ?

Nous proposons une solution d’externalisation qui vous permet de déléguer tout ou partie de vos process RH et de gestion administrative de vos futurs talents en formation (alternance, stage, apprentissage ou contrat saisonnier).

Plus complet que le RPO (Recruitment Process Outsourcing) qui ne concerne que les opérations de recrutement, la solution Alternance et stage prend en charge la gestion complète du processus d’intégration (gestion administrative, rédaction des contrats, gestion des relations avec les OPCO, les écoles, le pré-boarding voire l’onboarding) en fonction du cahier des charges préalablement défini. Il s’agit donc d’une prestation sur mesure, propre à chacun de nos clients.

Vous intégrez ainsi, avec notre aide, vos futurs talents en formation, en faisant appel à un expert RH et en vous allégeant des tâches chronophages et administratives liées aux relations avec les écoles et les OPCO.

Recruter des alternants et des stagiaires est votre solution, si …

Le recours à l’externalisation pour les talents en alternance, en apprentissage ou en stage est particulièrement pertinent si vous rencontrez une des situations suivantes :

  • Volume important : votre entreprise doit gérer un grand nombre de contrats, que ce soit en alternance, en apprentissage ou en stage, sur une durée restreinte.
  • Besoin de flexibilité : vous devez adapter rapidement vos ressources en fonction des fluctuations de la demande.
  • Besoin d’une expertise RH et ou en gestion administrative : si vos ressources internes ne disposent pas de l’expertise nécessaire pour mener ces campagnes.
  • Optimisation des coûts : vous pouvez réaliser des économies grâce à une optimisation des process et un suivi de projet.
  • Accès à un large bassin de talents : vous pouvez bénéficier de nos relations étroites avec plusieurs centaines d’écoles et de centres de formation.
  • Mobilisation de vos RH sur leur cœur de métier : vos équipes RH ont besoin de se recentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée et des projets internes.

Recrutez les alternants qui deviendront les leaders de demain

Chaque année, la gestion de vos campagnes de recrutement d’alternants et de stagiaires pèse sur votre organisation professionnelle. Vous devez faire face à la fois à un volume élevé de candidatures, à une pénurie sur certains métiers, mais aussi à la nécessité de prendre en charge la gestion administrative des contrats dans un délai court, tout en optimisant vos coûts.

Pour vous accompagner, Actual Talent vous propose une solution d’externalisation pour vous aider à recruter et à gérer administrativement vos alternants, stagiaires et contrats étudiants.

Avec l’externalisation Actual Talent, les entreprises peuvent se concentrer sur leurs missions stratégiques, sans renoncer à une gestion efficace et qualitative de leurs futurs talents en formation.

Confier vos campagnes de recherche à Actual Talent, c’est : 

  • Être tenu au courant des changements de réglementation grâce à une veille permanente.
  • Être en contact avec plus de 200 écoles, centres de formation et l’ensemble des OPCO.
  • Profiter de partenariats privilégiés avec certaines écoles (ESUP, Holberton) pour recruter et pouvoir négocier les restes à charge.
  • Bénéficier d’une expertise professionnelle reconnue acquise auprès de grands groupes (EDF, Renault Group, RTE, MAIF, SCOR) depuis plus de 8 ans.
  • Confier à un spécialiste de l’alternance la gestion administrative et contractuelle, pouvant couvrir toute la durée du contrat : depuis la récupération des documents administratifs à la rédaction des conventions, des contrats, des formulaires CERFA et le dépôt sur le site des OPCO.
  • Bénéficier d’un outil de gestion dans le respect des normes RGPD
  • Être tenu au courant des changements de réglementation grâce à une veille permanente

Actual Talent, votre passerelle pour assurer l’avenir

La formation en alternance et en apprentissage permet aux organisations d’insuffler un nouveau regard, de favoriser la transmission intergénérationnelle et d’impulser un changement en profondeur. Elle devient alors un levier de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences pour adresser les enjeux stratégiques business.

Nos consultants spécialisés mettent à votre disposition toute l’expertise d’Actual et notre réseau pour vous aider et vous accompagner dans le recrutement de vos alternants et vos stagiaires, pendant la durée du contrat. Vous pouvez placer l’alternance, l’apprentissage et les stages au centre de votre stratégie RH.

Avec la dimension humaine qui porte toutes nos missions, nous vous accompagnons dans la durée vers la concrétisation de vos projets d’avenir.

Identification des écoles cibles

Nous entretenons des relations privilégiées avec les écoles et les centres de formation.

Gestion administrative

Nous prenons en charge l’ensemble du processus administratif pour les contrats en alternance et les stages, de la collecte des documents à la saisie sur les plateformes dédiées.

Recherche et sélection des candidats

Nous utilisons l’ensemble de nos réseaux et nous sommes présents à de nombreux événements professionnels pour vous permettre d’attirer les talents qui correspondent aux valeurs de votre entreprise : participation à des forums en présentiel ou en distanciel, job dating.

Suivi et accompagnement

Nous accompagnons vos talents du pré-boarding jusqu’au suivi de l’intégration grâce à notre plateforme digitale. 

Faites passer votre stratégie de recrutement au niveau supérieur

Découvrez comment l’externalisation peut dynamiser la recherche et la gestion de vos alternants ou de vos stagiaires en formation.

Nous vous accompagnons dans toutes les étapes de votre processus, de l’identification des établissements de formation cibles à l’intégration des alternants, des stagiaires, en passant par la gestion administrative des contrats et le suivi opérationnel.

Nos équipes dédiées sont là pour vous aider à simplifier vos démarches, optimiser vos investissements et garantir une expérience qualitative à vos futurs talents.

  • Flexibilité : nous intervenons en renfort lors de vos pics d’activité générés par des campagnes volumiques.
  • Qualité : nous offrons une expérience candidats unique tout en garantissant une sélection rigoureuse.
  • Conseil : nous connaissons les défis auxquels vous devez faire face, notre écoute et nos conseils seront vos atouts.
  • Simplification administrative : grâce à la connaissance et à la digitalisation de nos process 
  • Focus stratégique : en recentrant votre équipe RH sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Nous sommes à votre écoute

Construisez votre avenir en leur permettant d’imaginer le leur.

Vous souhaitez recruter vos alternants en profitant de l’expertise d’Actual Talent ?

Les questions que vous nous posez le plus souvent sur le recrutement de stagiaires et d’alternants

Externaliser le processus de recherche et de gestion de vos alternants à un cabinet spécialisé vous permet de :

  • gagner du temps
  • bénéficier d’une expertise pointue dans la prise en charge des jeunes talents en formation
  • accéder à un vaste réseau d’écoles
  • vous concentrer sur des tâches stratégiques tout en garantissant une sélection de qualité

Notre cabinet utilise une approche développée au fil de nos expériences. Nous définissons ensemble les besoins spécifiques de votre entreprise, puis nous recherchons les profils en formation les plus alignés, avec un sourcing ciblé via nos réseaux. Nous prenons le temps d’évaluer les candidats à travers différentes phases d’entretiens et de tests. Nous vous présentons enfin les profils les plus adaptés à votre projet, pour vous permettre de grandir avec vos talents.

Le délai entre le début de la mission et la signature de vos contrats peut varier en fonction des besoins spécifiques de votre entreprise et du volume demandé. Nos consultants Actual Talent peuvent raccourcir considérablement le processus grâce à leur expertise et à nos outils dédiés.

Oui, notre cabinet spécialisé ne se contente pas de recruter vos alternants, vos apprentis et vos stagiaires. Nous pouvons également vous offrir un suivi tout au long de la période de formation en alternance ou en apprentissage, ce qui peut inclure :

  • l’intégration de vos jeunes recrues,
  • la gestion administrative des contrats d’alternance,
  • des points réguliers pour nous assurer de la satisfaction des deux parties.

Le coût dépend du volume et des services déployés. L’externalisation reste souvent plus rentable que d’avoir à gérer le processus en interne, notamment en termes de gain de temps et d’efficience.

L’externalisation est particulièrement bénéfique pour les entreprises qui recrutent un grand nombre d’alternants, d’apprentis ou de stagiaires, celles avec des ressources internes limitées ou celles qui cherchent à optimiser leur processus. Chaque entreprise doit évaluer ses propres besoins pour déterminer si cette solution est la plus adaptée. Nous pouvons vous accompagner dans cette démarche diagnostique.

Tous les secteurs peuvent bénéficier de ce service, mais il devient particulièrement avantageux dans les secteurs d’activité qui connaissent une pénurie de talents, comme le BTP, l’industrie, la technologie ou les services financiers.

Oui, nous avons développé un réseau de partenartiats et des relations étroites avec un grand nombre d’écoles et de centres de formation. Vous aurez accès à ce réseau pour accéder à un plus large vivier de candidats de qualité.

Nos ressources

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